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2016年12月13日 星期二

黔西县纪委县监委出差及差旅费 审批制度(试行)

来源:黔西县纪委县监委办公室   时间:2020-10-13 09:31:14 浏览次数:  文章字号:   
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为加强和规范我委出差审批及差旅费管理,根据黔西县财政局《关于印发〈黔西县县级党政机关差旅费管理办法(试行)〉的通知》(黔县财20193号)要求,结合我委实际,特制定本制度。

第一条  本制度适用于黔西县纪委县监委机关各室(中心)、派驻纪检监察组,县委巡察办、县委巡察组。

第二条  差旅费包括我委工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  公务出差,应当坚持工作需要、事前审批、节约开支、务求实效的原则。

第四条  因公出差,应提前填写《出差审批单》(见附件1),按要求报分管领导审核,再由办公室填写派车意见,最后报主要领导审批。

第五条  《出差审批单》由出差人保管,在差旅活动结束后和相关原始凭证一起作为报销差旅费必附依据。

第六条  《出差审批单》应由出差人详细填写,注明出差事由、出差时间、出差地点、同行人员等,内容务必详实全面,不得出现“某某人等”“因公出差”等模糊人名和事由。

第七条   因公务紧急,特殊情况下未能办理出差审批手续的,出差前必须电话请示有关负责人同意,出差归来后及时补办。

第八条  住宿费用按相关标准在限额内凭据据实报销,发生住宿需提供住宿发票,提供的住宿发票必须为要素齐全的机打增值税发票(发票抬头统一为中国共产党黔西县纪律检查委员会或黔西县纪委;如需提供组织机构代码联系财务相关人员;备注栏须填写入住人姓名、入住时间、离店时间、入住天数;清晰的酒店或者宾馆签章),如发生住宿而无住宿发票的或住宿发票地点与出差地点不吻合且无法说明原因的,不予报销住宿费。

第九条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,不再报销伙食补助费,出差人员应向接待单位提供接待函(凡是在办公室登记领取接待函的一律不报销当天伙食补助费);接待单位需要交纳伙食费的,附接待单位开具的发票作为报销依据,在伙食补助费标准范围内凭据报销。

第十条  差旅费的报销严格执行《黔西县县级党政机关差旅费管理办法(试行)的通知》(黔县财20193号),实行先财务审核后领导审批,对无故不履行出差审批手续的差旅活动,所有费用不予报销。

第十一条  出差人员应在差旅活动结束10天内办理报销手续,结清所有账务。财务人员收到票据后,应及时报账。差旅费报销人员需提供出差审批单、机票、车船票、住宿及伙食发票、各种会议(学习、培训、考察)文件及举办方收取相关费用等有关凭证,并按要求据实填写差旅费报销单。

第十二条  差旅费报销人员对其提供和填写的相关凭证真实性负责,分管领导对因公出差及差旅费报销内容的真实性负责审核,财务人员对差旅费报销的标准要求和凭证资料等合法性负责审核,财务分管领导对差旅费报销过程的程序合法性负责审核。未按照规定开支的差旅费或超支部分由个人自理。

第十三条  对于出差的相关费用,原则上不提前预支。特殊情况下需预支相关差旅费用的,须提前申请,经有关领导审批同意后按关规定办理借还款手续。

第十四条  所有出差途中产生的报销发票,必须有经办人和分管领导(意见)签字。

第十五条  财务人员要认真审核有关凭证真实性、完整性和合法性,对于经办人提供的虚假票据或填写不规范以及签字不完善的凭证,财务人员有权拒绝履行报销手续。

第十六条  本制度自发布之日起施行。

 

附件:1.出差审批单(含签字样表)

2.差旅费报销单(含签字样表)


附件1

出差审批单

 单位(签章):中共黔西县纪委(统一标准)                              

XXXXXX(出差前填写,一事一张)

出差人

全部出差人员姓名(不能出现某某等人)

出差事由

详细填写(不能出现“因公出差”等字样)

出差地点

具体地点

出差时间

   年  月  日—    年  月  日(据实填写,当天返回也填写完整,如201911-201911)

分管领导意见

同意,领导姓名

办公室派车意见

同意派车或未派车相关字样,姓名

主要领导意见

同意出差或属实等字样,领导姓名

  备注:县外参加会议、培训、学习、考察的须附相关文件。



附件
2

差旅费报销单

工作单位(盖章):中共黔西县纪委(统一)   填报日期:   年  月  日(报销时间)

单位:元

出差时间

起止地点

是否派遣公务用车

出差天数

住宿费

城市间交通费     

市内交通费

伙食补助费

报销金额合计


住宿人数

住宿天数

金额

民航

据实

据实

据实

据实

据实

据实

据实

据实

含保险

含保险

含保险

据实

据实
















合       计












出差事由:和出差审批单一致,不可简单填写

出差人:姓名(一人,可填写多次出差附相应出差审批单)

财务审核意见:已核字样,财务人员姓名




领导审核:属实等字样,分管领导姓名

注:单位派遣公务用车或对方单位提供车辆的不报销城市间交通费或市内交通费。

分管财务工作领导在空白处签同意报销、同意列支等字样,领导姓名,签字日期。

 


主办:中共黔西市纪委 黔西市监察委员会

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